1. 개요
본 개인정보 및 쿠키 정책은 LEI 시스템 OU(“당사” 또는 “LEI 시스템”으로 지칭)가 일반 데이터 보호 규정(GDPR) 및 기타 관련 법적 요구사항에 따라 개인 데이터를 수집, 사용 및 보호하는 방법을 설명합니다. 본 정책은 당사가 수집하는 데이터 유형, 처리 목적, 데이터 보존 기간 및 개인이 자신의 데이터에 대해 가지는 권리를 설명합니다.
귀하의 개인 데이터 관리자는 LEI(법인 식별 기호) 등록 대행사 역할을 하는 LEI 시스템입니다. 문의 사항이 있으시면 info@leisystem.com으로 연락 주십시오.
2. 데이터 처리 목적 및 법적 근거
2.1. LEI 서비스 제공
LEI 등록, 갱신 및 이전을 용이하게 하기 위해 당사는 이름, 연락처 및 필요한 모든 식별 정보를 포함한 법인 대표자의 개인 데이터를 처리합니다. 이러한 데이터 처리는 당사의 계약상 의무를 이행하는 데 필요합니다(GDPR 제6조 (1) (b)).
2.2. 마케팅 및 정보 공유
LEI 시스템 및 신뢰할 수 있는 파트너는 고객에게 당사 서비스에 대한 정보를 제공하기 위해 때때로 뉴스레터 또는 알림을 보낼 수 있습니다. 고객은 당사의 통신문에 있는 구독 취소 링크를 따르거나 당사에 연락하여 언제든지 수신 거부할 수 있습니다. 마케팅 목적의 처리는 동의(GDPR 제6조 (1) (a)) 또는 정당한 이익(GDPR 제6조 (1) (f))에 기반합니다.
2.3. 사업 개발 및 파트너 협력
고품질 고객 경험을 보장하고 관련 정보를 공유하기 위해 당사는 고객의 연락처 정보를 엄선된 파트너와 공유할 수 있습니다. 여기에는 이름, 사업체 이름 및 연락처 정보가 포함되며, 처리는 LEI 시스템의 정당한 이익(GDPR 제6조 (1) (f))에 기반합니다.
2.4. 법적 의무 준수
경우에 따라 LEI 시스템은 회계, 법적 문의 대응 및 자금세탁 방지 규정 준수와 같은 규제 의무를 충족하기 위해 개인 데이터를 처리해야 합니다. 이러한 처리는 법적 준수(GDPR 제6조 (1) (c))에 기반합니다.
3. 데이터 보존
당사는 개인 데이터를 원래 목적에 필요한 기간 동안 또는 법률에서 요구하는 기간 동안만 보존합니다.
- 서비스 관련 데이터: LEI 신청과 관련된 개인 데이터는 고객 관계 기간 동안 저장되며, 법적으로 요구되는 경우 최대 10년까지 보존될 수 있습니다.
- 마케팅 데이터: 마케팅에 사용되는 개인 데이터는 동의가 철회되거나 사업 목적에 더 이상 필요하지 않을 때까지 보존됩니다.
- 법적 의무: 회계와 같은 특정 기록은 금융 규정 준수를 위해 최대 7년 동안 보관됩니다.
4. 쿠키 및 추적 기술
LEI 시스템은 웹사이트에서 사용자 경험을 향상하고, 필수 사이트 기능을 제공하며, 사이트 사용을 분석하기 위해 쿠키를 사용합니다. 쿠키는 귀하의 장치에 저장되는 작은 텍스트 파일입니다. 귀하는 브라우저 설정을 통해 쿠키를 제어할 수 있으며, 당사 사이트를 계속 사용함으로써 귀하는 필수 쿠키 사용에 동의하는 것입니다. 선택적 쿠키의 경우, 웹사이트를 통해 동의를 요청합니다.
당사가 사용하는 쿠키 유형:
- 필수 쿠키(항상 켜짐): 이 쿠키는 당사 웹사이트 운영에 필수적이며, 보안 및 사용자 세션 관리와 같은 기능을 가능하게 합니다.
- 분석 및 성능 쿠키: 이 쿠키는 방문자가 당사 사이트와 어떻게 상호작용하는지 이해하고 당사 서비스를 개선하는 데 도움이 됩니다.
- 마케팅 쿠키: 마케팅 쿠키는 귀하의 선호도에 따라 관련 광고를 표시하는 데 도움이 됩니다.
5. 제3자 데이터 공유
LEI 서비스를 제공함에 있어 당사는 결제 처리업체, 통신 플랫폼 및 호스팅 제공업체와 같은 신뢰할 수 있는 제3자 제공업체와 협력할 수 있습니다. 이들 제공업체는 특정 서비스 수행에 필요한 데이터에만 접근 권한을 부여받으며, 해당 데이터 보호 규정을 준수할 계약상 의무가 있습니다.
LEI 번호 발급 및 갱신을 위해 당사는 관련 법인 데이터를 글로벌 법인 식별 기호 재단(GLEIF) 및 당사의 파트너 지역 운영 단위(LOU)인 Ubisecure Oy (RapidLEI)와 공유합니다. 여기에는 일반적으로 해당 법인의 법적 이름, 등록 번호, 주소, 설립 국가, 그리고 해당되는 경우 모회사 또는 최상위 모회사에 대한 정보가 포함됩니다.
6. 국제 데이터 전송
당사는 주로 유럽 경제 지역(EEA) 내에서 데이터를 저장하고 처리하지만, 데이터가 EEA 외부로 전송되는 경우가 있을 수 있습니다. 그러한 경우, 당사는 표준 계약 조항과 같은 적절한 보호 조치가 마련되어 있음을 보장합니다.
7. 귀하의 권리
GDPR에 따라 귀하는 귀하의 개인 데이터에 대해 다음과 같은 권리를 가집니다.
- 접근: 귀하는 당사가 보유하고 있는 귀하의 개인 데이터에 대한 정보를 요청할 수 있습니다.
- 정정: 귀하는 부정확하거나 오래된 데이터에 대한 정정을 요청할 수 있습니다.
- 삭제: 귀하는 데이터가 원래 목적에 더 이상 필요하지 않을 때와 같은 특정 조건 하에 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다.
- 처리 제한: 귀하는 특정 상황에서 처리 제한을 요청할 수 있습니다.
- 이의 제기: 귀하는 직접 마케팅을 위한 데이터 처리에 이의를 제기할 수 있습니다.
- 데이터 이동성: 귀하는 기계 판독 가능한 형식으로 데이터를 수신하도록 요청할 수 있습니다.
귀하의 권리를 행사하려면 info@leisystem.com으로 당사에 연락하십시오. 당사는 한 달 이내에 요청에 응답하며, 복잡한 경우에는 연장이 적용될 수 있습니다.
8. 본 정책 업데이트
당사는 당사의 관행, 법적 요구사항 또는 산업 표준의 변경 사항을 반영하기 위해 본 개인정보 및 쿠키 정책을 정기적으로 검토하고 업데이트합니다. 최신 버전은 항상 당사 웹사이트에서 확인할 수 있습니다.
9. 연락처 및 불만 사항
본 개인정보 처리방침 또는 데이터 처리 관행에 대해 질문이 있으시면 info@leisystem.com으로 문의해 주십시오. 귀하는 또한 귀하의 국가 데이터 보호 기관에 불만을 제기할 수 있습니다.
최종 업데이트: 2024년 11월 06일